Chi phí và thủ tục vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam: Hướng dẫn đầy đủ cho dân buôn

Bạn đang muốn vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam nhưng còn băn khoăn về chi phí, thủ tục và thời gian giao hàng? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các hình thức vận chuyển phổ biến, mức phí tham khảo, thuế và thời gian giao hàng. Đồng thời, chúng tôi sẽ so sánh giữa logistics trực tiếp và qua đơn vị trung gian, giúp bạn chọn phương án phù hợp nhất.

1. Các hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Việc ship hàng Trung Quốc về Việt Nam có nhiều cách khác nhau, phụ thuộc vào khối lượng, loại hàng và nhu cầu của bạn. Dưới đây là các hình thức phổ biến:

  • Vận chuyển trực tiếp (tự order và ship):
    Đây là hình thức bạn tự liên hệ với shop Trung Quốc, thanh toán và yêu cầu ship về Việt Nam. Phương thức này giúp bạn chủ động, không cần qua bên trung gian, nhưng thủ tục hải quan có thể phức tạp và dễ phát sinh rủi ro.
    Phí ship:

    • EMS: ~80.000 – 150.000 VNĐ/kg (2–5kg)

    • DHL/FedEx: ~200.000 – 400.000 VNĐ/kg, thời gian 3–7 ngày

  • Vận chuyển qua đơn vị trung gian:
    Các công ty logistics sẽ nhận hàng từ shop Trung Quốc, đóng gói, khai hải quan và ship về Việt Nam. Phương án này tiết kiệm thời gian, thủ tục đơn giản và giảm rủi ro thất lạc, nhưng có chi phí dịch vụ trung gian.
    Ví dụ: Inpo Logistics cung cấp dịch vụ từ A–Z, kiểm tra hàng, đóng gói an toàn và giao tận nơi, giúp việc nhập hàng Trung Quốc trở nên dễ dàng.

  • Vận chuyển bằng đường biển (hàng số lượng lớn):
    Phù hợp cho hàng sỉ hoặc container. Phương thức này tiết kiệm chi phí hơn đường hàng không và có thể vận chuyển khối lượng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển dài, khoảng 15–30 ngày, và thủ tục hải quan phức tạp.

2. Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trước khi nhập hàng, bạn cần nắm rõ các loại chi phí sau:

  • Phí ship cơ bản: Tùy cân nặng, kích thước và phương thức vận chuyển. Đường hàng không thường cao hơn đường biển nhưng thời gian nhanh hơn.

  • Phí dịch vụ trung gian: Các công ty logistics như Inpo Logistics sẽ tính dựa trên cân nặng, kích thước và giá trị đơn hàng. Bạn sẽ được hỗ trợ đóng gói, kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan và giao tận nơi.

  • Thuế nhập khẩu và VAT: Hàng hóa nhập khẩu có thể chịu thuế nhập khẩu và VAT tùy loại hàng (ví dụ quần áo, giày dép, đồ điện tử thường từ 5–20%). Khi sử dụng đơn vị trung gian, họ sẽ tư vấn chi phí thuế và khai báo hải quan giúp bạn tránh rủi ro.

3. Thời gian giao hàng

Thời gian vận chuyển sẽ khác nhau tùy vào phương thức bạn chọn. Nếu dùng đường hàng không trực tiếp, thời gian thường khoảng 3–7 ngày. Nếu thông qua đơn vị trung gian, thời gian dao động 4–10 ngày nhưng ổn định hơn. Các đơn hàng lớn vận chuyển bằng đường biển mất khoảng 15–30 ngày, trong khi sử dụng dịch vụ EMS hoặc China Post thường nhận hàng trong 7–15 ngày.

Lưu ý: Thời gian giao hàng có thể thay đổi vào mùa cao điểm như 11/11 hoặc Tết Trung Quốc, đồng thời phụ thuộc vào thủ tục hải quan.

4. So sánh logistics trực tiếp và qua đơn vị trung gian

Để bạn dễ hình dung, dưới đây là điểm khác biệt chính giữa hai phương án:

  • Logistics trực tiếp:
    Chi phí thường thấp nếu hàng nhỏ, thủ tục hải quan tự làm nên dễ nhầm lẫn, rủi ro thất lạc cao, thời gian nhanh nếu bạn quen, nhưng cần tự tìm hiểu mọi quy trình.

  • Logistics trung gian (ví dụ Inpo Logistics):
    Chi phí dịch vụ cao hơn một chút nhưng tiết kiệm rủi ro, thủ tục hải quan được hỗ trợ đầy đủ, rủi ro thất lạc thấp, thời gian ổn định khoảng 4–10 ngày và đầy đủ dịch vụ từ A–Z.

Với dân buôn mới, lựa chọn đơn vị trung gian như Inpo Logistics là tối ưu: vừa an toàn, vừa nhanh, vừa giảm rủi ro phát sinh.

5. Giải pháp vận chuyển tối ưu cùng Inpo Logistics

Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín để vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, Inpo Logistics là lựa chọn đáng tin cậy cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp nhập hàng sỉ.

Inpo Logistics cung cấp nhiều hình thức vận chuyển linh hoạt, bao gồm đường hàng không, đường bộ và đường biển — đáp ứng tốt cả nhu cầu giao nhanh lẫn tiết kiệm chi phí. Hệ thống tracking online giúp khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, đảm bảo minh bạch và chủ động trong toàn bộ quá trình.

Đặc biệt, Inpo hỗ trợ báo giá chi tiết và tối ưu chi phí tổng thể, bao gồm phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và phí dịch vụ, giúp người dùng dễ dàng so sánh và chọn phương án phù hợp nhất.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics Trung – Việt, Inpo Logistics cam kết hàng hóa an toàn, giao đúng hạn, và hỗ trợ tận tâm từ khâu nhận hàng tại Trung Quốc cho tới khi hàng về kho Việt Nam.

Kết luận

Việc vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các hình thức vận chuyển, chi phí, thủ tục hải quan và thời gian giao hàng. Với người mới hoặc muốn tiết kiệm thời gian, sử dụng dịch vụ logistics trung gian như Inpo Logistics là lựa chọn lý tưởng. Nếu bạn quen với thủ tục, có thể tự vận chuyển trực tiếp để tiết kiệm chi phí, nhưng cần chuẩn bị kỹ về thuế và hải quan.

Bắt đầu nhập hàng Trung Quốc hôm nay, chọn phương án phù hợp để ship hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí!