Cách tính giá vốn khi nhập hàng Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết cho người mới kinh doanh

Đối với những người kinh doanh hàng Trung Quốc, việc tìm được nguồn hàng giá rẻ mới chỉ là bước khởi đầu. Điều quyết định lợi nhuận thực tế lại nằm ở cách tính giá vốn. Nếu chỉ nhìn vào giá sản phẩm trên Taobao, 1688 hay Tmall mà bỏ qua các khoản chi phí phát sinh, bạn rất dễ định giá bán sai, lợi nhuận thấp hoặc thậm chí thua lỗ.

Vậy giá vốn khi nhập hàng Trung Quốc được tính như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng khoản chi phí cần tính và cách tối ưu giá vốn hiệu quả.

Giá vốn nhập hàng Trung Quốc là gì?

Giá vốn là toàn bộ số tiền mà người kinh doanh phải bỏ ra để đưa một sản phẩm từ Trung Quốc về đến kho tại Việt Nam. Đây là cơ sở để xác định giá bán, lợi nhuận và xây dựng chiến lược kinh doanh.

Nhiều người mới thường nhầm lẫn giữa giá sản phẩm trên sàn thương mại điện tử và giá vốn thực tế. Tuy nhiên, giá hiển thị trên Taobao hay 1688 chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập hàng.

Muốn tính đúng giá vốn, cần cộng đầy đủ các khoản phí liên quan đến quá trình mua hàng và vận chuyển.

Các khoản chi phí cấu thành giá vốn

Giá sản phẩm

Đây là khoản chi phí đầu tiên và cũng là chi phí lớn nhất.

Ví dụ, bạn đặt một chiếc balo trên 1688 với giá 60 tệ. Đây mới chỉ là giá bán của nhà cung cấp, chưa bao gồm các khoản phí khác.

Nếu nhập nhiều sản phẩm, nên thương lượng trực tiếp với xưởng để được hưởng mức giá sỉ tốt hơn.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc

Phần lớn các shop trên Taobao, Tmall và 1688 sẽ gửi hàng từ cửa hàng đến kho của đơn vị mua hộ hoặc đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc.

Khoản phí này thường dao động từ vài tệ đến vài chục tệ tùy khoảng cách, kích thước và chính sách của từng nhà bán.

Một số shop miễn phí vận chuyển nội địa khi đạt giá trị đơn hàng tối thiểu.

Phí mua hộ

Nếu không có tài khoản thanh toán hoặc không thể tự đặt hàng, bạn sẽ sử dụng dịch vụ mua hộ.

Phí mua hộ thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị đơn hàng hoặc theo mức phí cố định.

Lựa chọn đơn vị mua hộ uy tín sẽ giúp quá trình đặt hàng nhanh chóng, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

Phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Đây là khoản chi phí ảnh hưởng lớn đến giá vốn, đặc biệt với các mặt hàng cồng kềnh hoặc trọng lượng lớn.

Cước vận chuyển sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Khối lượng hoặc thể tích hàng hóa.
Loại mặt hàng.
Hình thức vận chuyển.
Thời gian giao hàng.
Địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam.

Với các mặt hàng nhỏ gọn, chi phí vận chuyển thường khá thấp. Ngược lại, hàng nội thất, máy móc hoặc hàng dễ vỡ sẽ có mức cước cao hơn.

Các chi phí có thể phát sinh

Ngoài những khoản phí cơ bản, một số lô hàng còn phát sinh thêm chi phí như:

Phí đóng gỗ.
Phí gia cố kiện hàng.
Phí kiểm đếm.
Phí chụp ảnh hàng hóa.
Phí bảo hiểm hàng hóa.
Thuế nhập khẩu và VAT đối với hàng nhập khẩu chính ngạch.
Chi phí lưu kho nếu hàng lưu quá thời gian quy định.

Do đó, trước khi nhập hàng, người bán nên tìm hiểu kỹ bảng giá dịch vụ để chủ động tính toán chi phí.

Công thức tính giá vốn

Một công thức đơn giản được nhiều người kinh doanh áp dụng là:

Giá vốn = Giá sản phẩm + Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc + Phí mua hộ + Phí vận chuyển về Việt Nam + Các chi phí phát sinh (nếu có).

Ví dụ:

Giá sản phẩm: 100 tệ.
Phí ship nội địa: 10 tệ.
Phí mua hộ: 5%.
Phí vận chuyển về Việt Nam: 40.000 đồng.
Tỷ giá quy đổi: 1 tệ = 3.600 đồng.

Sau khi quy đổi và cộng toàn bộ chi phí, bạn sẽ xác định được giá vốn thực tế của sản phẩm để xây dựng mức giá bán phù hợp.

Làm thế nào để tối ưu giá vốn?

Một số kinh nghiệm giúp giảm chi phí nhập hàng:

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín có giá sỉ tốt.
Gom nhiều sản phẩm trong cùng một đơn để giảm chi phí vận chuyển nội địa.
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng.
Theo dõi các chương trình khuyến mãi trên Taobao, 1688 hoặc Tmall.
Hạn chế đổi trả do đặt sai mẫu hoặc sai kích thước.
Sử dụng đơn vị mua hộ và vận chuyển có bảng giá minh bạch.

Việc tối ưu từng khoản chi phí nhỏ sẽ giúp giảm đáng kể giá vốn khi nhập hàng số lượng lớn.

Vì sao nên lựa chọn INPO Logistics?

Đối với người mới kinh doanh, việc tự tính giá vốn đôi khi khá phức tạp vì phải theo dõi nhiều khoản phí khác nhau. INPO Logistics cung cấp dịch vụ mua hộ và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam với quy trình rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí ngay từ khi lên đơn.

Khi sử dụng dịch vụ của INPO Logistics, khách hàng có thể:

Mua hộ hàng từ Taobao, 1688, Tmall, Pinduoduo, Xianyu...
Theo dõi đơn hàng trực tiếp trên website hoặc ứng dụng.
Chi phí mua hộ và vận chuyển minh bạch.
Hỗ trợ kiểm đếm, đóng gói và xử lý đơn hàng theo yêu cầu.
Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp để tối ưu chi phí nhập hàng.

Nhờ đó, người kinh doanh có thể xác định giá vốn chính xác hơn, chủ động xây dựng giá bán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Kết luận

Biết cách tính giá vốn là kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ ai kinh doanh hàng Trung Quốc. Đừng chỉ nhìn vào giá sản phẩm trên Taobao hay 1688 mà hãy tính đầy đủ các khoản chi phí như phí vận chuyển, phí mua hộ và các chi phí phát sinh để có cái nhìn chính xác về lợi nhuận.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ mua hộ và vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín, INPO Logistics sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc. Với quy trình minh bạch, chi phí rõ ràng và hệ thống theo dõi đơn hàng thuận tiện, INPO giúp việc nhập hàng trở nên dễ dàng, tiết kiệm và hiệu quả hơn.