Nhập hàng Trung Quốc đang là lựa chọn của nhiều chủ shop và doanh nghiệp nhờ nguồn hàng đa dạng, giá thành cạnh tranh và khả năng cập nhật xu hướng nhanh chóng. Tuy nhiên, không ít người mới bắt đầu vẫn băn khoăn: chi phí nhập hàng Trung Quốc gồm những gì và làm thế nào để tối ưu ngân sách khi nhập hàng?
Trong bài viết này, INPO Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ các khoản chi phí cần chuẩn bị khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Đây là khoản chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí nhập hàng.
Giá sản phẩm thường được niêm yết trên các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688 hoặc Tmall. Tùy thuộc vào số lượng đặt mua, nhà cung cấp có thể áp dụng các mức giá khác nhau. Thông thường, khi nhập số lượng lớn, bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi hơn.
Để tiết kiệm chi phí, người mua nên:
So sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp.
Kiểm tra đánh giá và độ uy tín của shop.
Thương lượng giá khi nhập số lượng lớn.

Sau khi đặt hàng, sản phẩm sẽ được vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến kho tập kết tại Trung Quốc.
Mức phí này phụ thuộc vào:
Khoảng cách vận chuyển.
Trọng lượng hàng hóa.
Chính sách của từng nhà cung cấp.
Một số shop hỗ trợ miễn phí vận chuyển nội địa, nhưng cũng có nhiều đơn hàng phát sinh khoản phí từ vài tệ đến vài chục tệ.
Đây là khoản chi phí nhỏ nhưng cần được tính toán để tránh chênh lệch ngân sách.

Đối với những người chưa có tài khoản thanh toán Trung Quốc hoặc chưa quen thao tác trên Taobao, 1688, việc sử dụng dịch vụ mua hộ là giải pháp phổ biến.
Phí mua hộ thường bao gồm:
Đặt hàng theo yêu cầu.
Thanh toán đơn hàng.
Hỗ trợ xử lý phát sinh với nhà cung cấp.
Tại INPO Logistics, khách hàng thường xuyên được hưởng các chương trình ưu đãi miễn phí hoặc giảm phí mua hộ, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập hàng.
Đây là khoản phí quan trọng nhất sau giá trị hàng hóa.
Chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào:
Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi.
Kích thước kiện hàng.
Loại hàng hóa.
Hình thức vận chuyển.
Thông thường, hàng hóa có thể được vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
Đối với hàng nhỏ lẻ, hàng tiêu dùng thông thường, vận chuyển đường bộ là lựa chọn được nhiều khách hàng sử dụng vì cân bằng giữa chi phí và thời gian giao hàng.
Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, khách hàng nên ưu tiên những đơn vị có bảng giá minh bạch, hệ thống theo dõi đơn hàng rõ ràng và thời gian vận chuyển ổn định.
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa thuế nhập khẩu và VAT, tuy nhiên đây là hai loại thuế hoàn toàn khác nhau.
Là khoản thuế áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam. Mức thuế sẽ khác nhau tùy theo từng nhóm hàng.
Là thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ tại Việt Nam. Hàng nhập khẩu cũng phải nộp VAT theo quy định hiện hành.
Đối với các lô hàng vận chuyển chính ngạch, các khoản thuế này cần được kê khai đầy đủ theo quy định của cơ quan chức năng.
Để hạn chế rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, nhiều khách hàng lựa chọn các dịch vụ bổ sung như:
Kiểm đếm hàng hóa.
Chụp ảnh sản phẩm trước khi gửi.
Gia cố kiện hàng.
Đóng kiện gỗ.
Quấn chống sốc.
Các khoản phí này không bắt buộc nhưng đặc biệt cần thiết đối với hàng dễ vỡ, hàng điện tử hoặc hàng giá trị cao.
Trong một số trường hợp, người nhập hàng có thể phát sinh thêm các khoản phí như:
Phí lưu kho.
Phí đổi trả hàng với nhà cung cấp.
Phí xử lý hàng đặc biệt.
Phí giao hàng tận nơi.
Việc tìm hiểu trước các loại phí này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.
Để giảm thiểu chi phí khi nhập hàng, bạn có thể áp dụng một số kinh nghiệm sau:
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và giá tốt.
Gom nhiều đơn hàng để tối ưu cước vận chuyển.
Theo dõi các đợt sale lớn trên Taobao, 1688 và Tmall.
Hạn chế nhập hàng cồng kềnh nếu biên lợi nhuận thấp.
Sử dụng đơn vị mua hộ và vận chuyển chuyên nghiệp để tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc uy tín, INPO Logistics là lựa chọn đáng cân nhắc. INPO hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm nguồn hàng, mua hộ, thanh toán hộ đến vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam với quy trình rõ ràng và chi phí minh bạch.
Ngoài ra, khách hàng còn được hỗ trợ theo dõi đơn hàng trực tuyến, tư vấn nguồn hàng phù hợp và cập nhật nhiều chương trình ưu đãi giúp tối ưu chi phí nhập hàng.

Hiểu rõ chi phí nhập hàng Trung Quốc gồm những gì là bước quan trọng giúp người kinh doanh chủ động ngân sách và tối đa hóa lợi nhuận. Ngoài giá sản phẩm, bạn cần tính đến các khoản như phí vận chuyển nội địa, phí mua hộ, cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí phát sinh khác.
Lựa chọn một đơn vị đồng hành uy tín như INPO Logistics sẽ giúp quá trình nhập hàng trở nên đơn giản, minh bạch và tiết kiệm hơn, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu kinh doanh hàng Trung Quốc.