Kinh nghiệm mở shop bán hàng order – Làm sao tiết kiệm chi phí đầu vào?

Trong bối cảnh xu hướng mở shop bán hàng online gia tăng mạnh, nhiều người đã chọn mô hình bán hàng order từ Trung Quốc như là một cách tiết kiệm chi phí nhập hàng, đa dạng sản phẩm và đáp ứng nhanh với xu hướng. Tuy nhiên, để duy trì lợi nhuận và hạn chế rủi ro, việc tiết kiệm chi phí đầu vào ngay từ đầu rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở shop bán hàng order thực tế và chiến lược hỗ trợ bạn lựa chọn mô hình order hiệu quả, bóc tách các khoản chi và tối ưu quy trình nhập hàng.

1. Hiểu đúng về mô hình bán hàng order

Kinh nghiệm mở shop bán hàng order cho thấy đây là hình thức bán hàng không cần định sẵn kho. Khi khách hàng đặt mua, shop mới tiến hành order từ Trung Quốc theo yêu cầu, sau đó sử dụng dịch vụ vận chuyển hoặc ký gửi để hàng về Việt Nam.

Lợi ích lớn nhất là không cần đầu tư kho bãi, giảm thiểu rủi ro ứ đọng vốn lớn hay tồn kho. Tuy nhiên, việc không kiểm soát được tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm cũng là rào cản lớn nếu bạn chưa có kinh nghiệm.

2. Các khoản chi phí cần lưu ý khi mở shop order

Khi bạn quyết định mở shop bán hàng order, việc nắm rõ các khoản chi phí sẽ giúp bạn quản lý dòng tiền hiệu quả, không vượt quá ngân sách ban đầu:

• Chi phí nguồn hàng: giá sản phẩm gốc trên Taobao, 1688, Tmall...

• Phí thanh toán: chi phí trung gian nếu bạn không có tài khoản Alipay

• Chi phí ship nội địa Trung Quốc: shop giao đến kho của đơn vị vận chuyển

• Chi phí vận chuyển Trung - Việt: tính theo kg hoặc khối lượng thực tế

• Phí kiểm đếm (nếu có): nếu bạn dùng dịch vụ kiểm hàng tại kho Trung

Việc tính toán đúng và theo dõi từng khoản sẽ giúp bạn dễ kiểm soát lợi nhuận và quyết định giá bán sản phẩm hợp lý.

3. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tối ưu chi phí

Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tổng chi phí là đơn vị vận chuyển Trung - Việt. Hãy chọn những đơn vị có kho nhận hàng rõ ràng, minh bạch bảng giá, và có ứng dụng theo dõi kiện hàng trực quan.

Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ ký gửi hàng hóa thay vì đặt hàng qua trung gian giúp tiết kiệm rõ rệt chi phí dịch vụ và tăng tính chủ động. Nhiều đơn vị logistics hiện nay có hỗ trợ kiểm đếm tại kho Trung, chức năng gom đơn tiết kiệm phí, và giao hàng nhanh chỉ sau 3-7 ngày.

4. Tối ưu quy trình làm việc với khách hàng

Thời gian là yếu tố vàng khi bạn bán hàng order. Càng rút ngắn quy trình đặt hàng - thanh toán - giao hàng, bạn càng tăng được doanh thu và giữ chân khách.

Hãy chuẩn hóa quy trình làm việc: xác nhận đơn, thu tiền cọc, order ngay khi khách đặt, gửi mã vận đơn cho đơn vị vận chuyển, cập nhật tình trạng kiện hàng. Tối ưu thời gian xử lý mỗi người khách sẽ giúp quy trình bán hàng vận hành mượt mà, hạn chế dễ xảy ra sai sót.

5. Cân nhắc số lượng nhập để tiết kiệm chi phí đường dài

Thay vì gom quá nhiều đơn nhỏ lẻ, hãy học cách dự đoán tốt nhu cầu và gom các đơn tương đồng về thời gian giao hàng để gộp chuyến. Việc gom nhiều đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được phí vận chuyển theo khối lượng, nhận được chiết khấu từ đơn vị logistics và giảm tổng chi phí lâu dài.

Kết luận

Kinh nghiệm mở shop bán hàng order từ Trung Quốc là cách kinh doanh linh hoạt và hứa hẹn nhiều tiềm năng, nhưng cũng đòi hỏi người chủ shop cần có kiến thức và kỹ năng quản lý chi phí chặt chẽ. Từ việc hiểu đúng về các khoản chi, lựa chọn đơn vị logistics uy tín như Inpo.asia , tối ưu quy trình làm việc đến việc gom đơn đúng cách, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong bức tranh lợi nhuận.