Lộ Trình Đơn Hàng Order Từ Trung Quốc Về Việt Nam: Bao Lâu Thì Hàng Tới?

Việc order hàng từ Trung Quốc đã trở nên phổ biến tại Việt Nam trong nhiều năm qua. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ lộ trình đơn hàng để chủ động thời gian nhận hàng, đặc biệt là khi đặt qua các nền tảng như Taobao, 1688, Tmall hay Xianyu. Nếu bạn đang kinh doanh hoặc mới bắt đầu tìm hiểu về nhập hàng Trung, bài viết này sẽ giúp bạn hình dung rõ quá trình một đơn hàng di chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, mất bao lâu, và làm sao để rút ngắn thời gian giao nhận.

Lộ trình đơn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm mấy bước?

Một đơn hàng order từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ trải qua năm giai đoạn chính:
Bắt đầu từ bước đặt hàng và thanh toán, tiếp đến là vận chuyển nội địa từ shop tới kho của đơn vị vận chuyển, sau đó là tuyến vận chuyển quốc tế về Việt Nam, làm thủ tục thông quan và cuối cùng là giao tới tay người nhận.

Tổng thời gian của toàn bộ quá trình này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: vị trí của shop tại Trung Quốc, loại hàng hóa, tuyến vận chuyển bạn chọn, thời điểm đặt hàng và độ uy tín của đơn vị ký gửi.

Trung bình bao lâu thì hàng về tới tay?

Theo kinh nghiệm thực tế cập nhật đến năm 2025, một đơn hàng order thông thường về Việt Nam sẽ mất từ 5-7 ngày làm việc nếu bạn chọn tuyến vận chuyển tiêu chuẩn. Trong khi đó, nếu sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh hoặc VIP, thời gian có thể rút ngắn xuống còn 3 đến 5 ngày.

Tuy nhiên, đây là con số trong điều kiện lý tưởng. Vào các mùa cao điểm như Tết Nguyên đán, 11/11, 12/12 hay lễ lớn tại Trung Quốc, thời gian này có thể kéo dài do lượng đơn tăng đột biến và thủ tục thông quan bị quá tải.

Phân tích chi tiết từng giai đoạn trong lộ trình đơn hàng

Đặt hàng và thanh toán.

Nếu bạn đã có link sản phẩm và làm việc với đơn vị order chuyên nghiệp, bước này có thể hoàn tất trong 1 ngày. Trong trường hợp bạn tự mua, quá trình xác minh người bán, trao đổi và thanh toán có thể mất thêm thời gian, đặc biệt nếu bạn chưa có tài khoản Alipay hoặc địa chỉ nhận tại Trung Quốc.

Đóng gói và gửi đến kho vận chuyển Trung - Việt

Sau khi đơn được xác nhận, người bán tại Trung Quốc sẽ chuẩn bị đóng gói và gửi hàng đến kho của đơn vị vận chuyển nội địa. Giai đoạn này thường mất từ 1 đến 3 ngày tùy vào tốc độ xử lý của shop. Các shop lớn, nhiều lượt bán thường phát hàng nhanh, trong khi các shop nhỏ có thể cần nhiều thời gian hơn.

Đây cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng thời gian giao hàng. Nếu shop ở gần kho, chẳng hạn cùng nằm trong khu vực Quảng Châu, Phật Sơn hoặc Thâm Quyến, thì hàng có thể về kho trong vòng chưa tới 24h. Nhưng nếu ở xa như Bắc Kinh, Tân Cương hay Nội Mông, quá trình này có thể mất từ 3 đến 5 ngày.

Sau khi hàng đến kho Trung Quốc, đơn vị ký gửi sẽ kiểm tra, cân hàng và sắp xếp chuyến vận chuyển về Việt Nam. Giai đoạn này có thể diễn ra ngay trong ngày nếu hàng không có vấn đề gì đặc biệt. Các tuyến vận chuyển phổ biến hiện nay gồm: tuyến thường (3–5 ngày), tuyến nhanh (1–3 ngày) và tuyến siêu tốc (chỉ 12–24 tiếng).

Từ kho Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hàng làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu, nếu hàng không thuộc diện kiểm tra (ví dụ hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, mỹ phẩm, pin hoặc hàng thương hiệu nổi tiếng), thủ tục này diễn ra nhanh chóng. Cuối cùng, hàng sẽ được chuyển về kho tại Việt Nam và giao đến tay khách thông qua các đơn vị vận chuyển nội địa như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post hoặc ship COD.

Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển

Vị trí của shop Trung Quốc là yếu tố đầu tiên cần lưu ý. Chọn shop gần kho vận chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm 1–2 ngày. Các tỉnh phía Nam Trung Quốc như Quảng Đông, Phật Sơn, Thâm Quyến là nơi tập trung nhiều kho hàng của đơn vị ký gửi Việt Nam nhất.

Loại hàng bạn order cũng ảnh hưởng đến lộ trình đơn hàng. Hàng không pin, không thương hiệu, không chất lỏng sẽ được xử lý nhanh hơn nhiều so với các mặt hàng dễ bị kiểm tra.

Thời điểm đặt hàng cũng quan trọng không kém. Nếu bạn đặt đơn đúng vào đợt sale lớn hoặc cận ngày lễ dài, đơn rất dễ bị trễ do lượng hàng đổ về quá lớn, gây ùn tắc kho, chậm thông quan và giao nội địa.

Cuối cùng, tốc độ và năng lực xử lý của đơn vị vận chuyển là yếu tố quyết định. Một đơn vị uy tín sẽ có hệ thống tracking rõ ràng, tần suất gom hàng cao, chủ động xử lý đơn nhanh, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hoặc chờ gom lâu.

Mẹo rút ngắn lộ trình đơn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Để rút ngắn thời gian giao hàng, bạn có thể áp dụng một số mẹo đơn giản sau:

Nên chọn shop nằm gần kho Trung Quốc, có thể kiểm tra vị trí trong phần mô tả sản phẩm hoặc thông tin người bán.
Tránh đặt các mặt hàng nhạy cảm như mỹ phẩm, pin, nước hoa nếu bạn cần nhận hàng gấp.
Làm việc với đơn vị mua hộ hoặc ký gửi có nhiều tuyến vận chuyển để linh hoạt chọn phương án nhanh, chậm theo nhu cầu.
Đặt hàng trước ít nhất 7 ngày so với thời điểm cần hàng, nhất là với đơn cần giao cho khách hoặc nhập cho chiến dịch sale.

Kết luận

Hiểu rõ lộ trình đơn hàng order từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ giúp bạn chủ động thời gian, mà còn giúp lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. Việc lựa chọn đúng shop, đúng thời điểm và đúng tuyến vận chuyển sẽ tạo lợi thế lớn cho người làm kinh doanh trong thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay. Nếu bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ vận chuyển hàng Trung uy tín, nhanh gọn và minh bạch lộ trình, Inpo Asia luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu lên đơn đến khi hàng tới tay.