Trong xu hướng nhập hàng từ Trung Quốc hiện nay, các dịch vụ hỗ trợ nhập hàng ngày càng đa dạng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp và cá nhân. Trong đó, hai dịch vụ phổ biến nhất là order hàng và ký gửi hàng. Mỗi loại hình dịch vụ đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng nhóm khách hàng khác nhau. Để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa order và ký gửi hàng từ Trung Quốc, cũng như những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ.
1. Dịch Vụ Order Hàng Trung Quốc Là Gì?
Order hàng Trung Quốc là một hình thức đặt hàng hộ từ các trang thương mại điện tử nổi tiếng như Taobao, Tmall, 1688, nơi có hàng ngàn nhà cung cấp với đa dạng các mặt hàng từ thời trang, điện tử đến đồ gia dụng và mỹ phẩm. Với dịch vụ này, bạn sẽ không cần phải tự mình thực hiện các bước phức tạp như tìm kiếm sản phẩm, liên hệ nhà cung cấp, thanh toán quốc tế hay kiểm tra chất lượng. Thay vào đó, đơn vị cung cấp dịch vụ order sẽ thay bạn xử lý toàn bộ quy trình từ A đến Z, đảm bảo sản phẩm được vận chuyển về Việt Nam an toàn.
Quy Trình Dịch Vụ Order Hàng Trung Quốc
Khi sử dụng dịch vụ order, quy trình thường diễn ra theo các bước sau:
- Khách hàng gửi yêu cầu: Bạn sẽ gửi thông tin chi tiết về sản phẩm cần mua, bao gồm hình ảnh hoặc link sản phẩm, số lượng, kích thước, màu sắc (nếu có) và các yêu cầu khác.
- Đơn vị order xử lý yêu cầu: Sau khi nhận được yêu cầu, đơn vị sẽ tiến hành tìm kiếm sản phẩm, xác minh nhà cung cấp và đưa ra báo giá cụ thể.
- Thanh toán và đặt hàng: Khi bạn đồng ý với báo giá, đơn vị order sẽ thực hiện thanh toán và đặt hàng trực tiếp từ nhà cung cấp.
- Vận chuyển và giao hàng: Sau khi hàng đến kho tại Trung Quốc, hàng sẽ được đóng gói và vận chuyển về Việt Nam, sau đó giao tận nơi cho bạn.
Ưu Điểm Của Dịch Vụ Order Hàng
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm, các khâu còn lại sẽ do đơn vị order xử lý.
- Đảm bảo an toàn và chất lượng: Đơn vị order thường kiểm tra hàng hóa để đảm bảo chất lượng trước khi giao đến tay bạn.
- Hỗ trợ thanh toán dễ dàng: Không cần tài khoản thanh toán quốc tế, bạn chỉ thanh toán qua đơn vị trung gian.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại: Nếu hàng hóa gặp vấn đề, đơn vị order có thể hỗ trợ xử lý khiếu nại và đổi trả với nhà cung cấp bên Trung Quốc.
Hạn Chế Của Dịch Vụ Order
- Chi phí dịch vụ cao hơn: Do bao gồm phí xử lý, phí dịch vụ và đôi khi là phí kiểm tra hàng hóa, dịch vụ order thường có chi phí cao hơn so với ký gửi.
- Thời gian vận chuyển có thể lâu hơn: Phụ thuộc vào tốc độ xử lý của nhà cung cấp và đơn vị order.
2. Dịch Vụ Ký Gửi Hàng Trung Quốc Là Gì?
Ký gửi hàng Trung Quốc là dịch vụ dành cho những người đã có sẵn hàng hóa ở Trung Quốc hoặc tự mình mua hàng từ các nhà cung cấp nhưng cần dịch vụ vận chuyển về Việt Nam. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai đã có kinh nghiệm nhập hàng từ Trung Quốc, có thể tự tìm kiếm và đặt hàng với giá tốt. Khi sử dụng dịch vụ ký gửi, hàng hóa của bạn sẽ được chuyển đến kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc, sau đó đơn vị vận chuyển sẽ thực hiện các bước đóng gói và vận chuyển về Việt Nam.
Quy Trình Dịch Vụ Ký Gửi Hàng Trung Quốc
Dưới đây là quy trình khi bạn chọn dịch vụ ký gửi:
- Khách hàng tự đặt hàng: Bạn tự tìm kiếm và mua hàng từ nhà cung cấp hoặc cửa hàng bên Trung Quốc, sau đó gửi hàng về kho của công ty vận chuyển tại Trung Quốc.
- Gửi thông tin hàng hóa: Sau khi hàng đến kho, bạn cần cung cấp các thông tin như số lượng kiện hàng, kích thước, trọng lượng, và các thông tin liên quan.
- Vận chuyển hàng về Việt Nam: Công ty vận chuyển sẽ tiếp nhận hàng, xử lý các thủ tục cần thiết và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.
- Giao hàng đến tay khách: Sau khi hàng về đến kho tại Việt Nam, hàng sẽ được giao đến địa chỉ mà bạn đã cung cấp.
Ưu Điểm Của Dịch Vụ Ký Gửi
- Chi phí thấp: Do không bao gồm phí dịch vụ order, bạn chỉ phải trả chi phí vận chuyển, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
- Tự chủ trong việc lựa chọn hàng hóa: Bạn có thể thoải mái lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp phù hợp nhất, không bị phụ thuộc vào đơn vị order.
- Thời gian vận chuyển nhanh hơn: Nếu hàng đã có sẵn tại kho ở Trung Quốc, thời gian vận chuyển sẽ rút ngắn đáng kể.
Hạn Chế Của Dịch Vụ Ký Gửi
- Không hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng: Đơn vị vận chuyển thường không kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển, nên nếu hàng hóa không đạt yêu cầu, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đổi trả.
- Phụ thuộc vào kinh nghiệm của khách hàng: Dịch vụ ký gửi đòi hỏi khách hàng tự xử lý các khâu như lựa chọn nhà cung cấp và đặt hàng, nên không phù hợp với người mới bắt đầu.
3. Nên Chọn "Order" Hay "Ký Gửi" Hàng Trung Quốc?
Để quyết định giữa order và ký gửi, bạn cần xem xét nhu cầu, kinh nghiệm, và ngân sách của mình:
- Dịch vụ order: Phù hợp với những người mới kinh doanh, chưa có nhiều kinh nghiệm nhập hàng từ Trung Quốc. Dịch vụ order giúp bạn tránh các rủi ro về chất lượng và thanh toán, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.
- Dịch vụ ký gửi: Thích hợp cho những người đã có kinh nghiệm, đã quen thuộc với thị trường Trung Quốc và có khả năng tự mua hàng. Dịch vụ ký gửi giúp bạn tiết kiệm chi phí nhưng đòi hỏi bạn có sự tự tin trong việc lựa chọn và làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.
Tổng Kết
Sự khác biệt giữa order và ký gửi hàng Trung Quốc không chỉ nằm ở chi phí mà còn ở mức độ tiện lợi và an toàn mà mỗi dịch vụ mang lại. Hiểu rõ nhu cầu và khả năng của bản thân sẽ giúp bạn lựa chọn được dịch vụ phù hợp nhất, từ đó tối ưu hóa chi phí và hiệu quả kinh doanh. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc nhập hàng từ Trung Quốc và đưa ra lựa chọn đúng đắn để phát triển công việc kinh doanh của mình.